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教育部 工商总局 质检总局 标准委“关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见”中关于校服采购的官方指引意见是这样的：
强化学校选用管理
学校应在深入论证和与家长委员会充分沟通的基础上确定是否选用校服。选用校服的学校要加快建立以学校和家长委员会为主体，学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服选用组织，负责具体选用、采购工作。要健全工作机制，实行信息公开，吸收组织和人员意见建议，不断提高校服选用采购的规范性和科学性。学生自愿购买校服，允许学生按照所在学校校服款式、颜色，自行选购、制作校服。各校校服款式一经选用要保持相对稳定，减少家长重复支出。寒冷地区，可结合实际设计并推行冬装校服。立足环保节约原则，选用礼服式校服的，可采用学校统一购买供学生循环使用的模式，也可探索校服以旧换新、以小换大等回收利用机制，努力降低资源能耗。各地教育行政部门和选用校服的学校，要制定校服穿着规范和管理要求，充分发挥校服德育载体、管理抓手作用。
加强校服采购管理
校服进入市场流通的地区，当地工商、市场监管部门要加强市场监管，维护校服市场秩序。采用代收费定向采购的地区，教育行政部门可依法制订校服采购操作规范程序和统一采购合同，全程公开采购过程。采购单位要做好深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度，为招投标工作夯实基础。采购单位要加强校服采购公示，向学生和家长公示中标企业、校服质量标准、采购流程、采购价格等，主动接受社会监督。采购各环节相应材料要全部存档备查，同时要将采购合同向主管教育行政部门备案。采购校服一经发现质量问题，采购单位要立即与生产企业进行交涉，依照采购合同约定，要求校服生产企业办理退赔事宜，并向主管教育行政部门报告，同时向质监部门反映。采用政府采购的地区，要按照相关法律法规做好招投标工作。
校服采购流程1：发布采购需求
学校按照规定的指示，目前一般正规公立学校需要采购校服的话，会提前和校级家委会进行沟通，家委会绝大多数代表同意后，学校会在相关渠道发布校服招标公告。因为按照一般事业单位采购产品，一般都需要走招投标程序。或者学校也可以通过的市场调研之后，邀请一些厂家过来参与投标。
校服采购流程2：厂家综合评比
当有厂家或者校服公司报名参与学校举行的投标会的时候，校方一般会以校长或者主管后勤的副校长牵头，联合家委会，学生会（学生代表）进行评比。一般来说评比会分为以下几个核心项目：企业规模、生产能力、设计款式、样衣质量水平、报价、售后能力和条款、成功案例等。
校服采购流程3：学生款式
现在很多学校都会组织厂家把衣服带到学校，然后找学校的学生作为模特，现场走秀演绎设计。让全校学生参与，选出2-3家设计款式受到学生欢迎的公司，然后进入最后的对比和甄选。
校服采购采购流程4：最后的考察
当通过学生和家委会，学校等选出大家喜欢的款式之后，一般会就会筛选出其中几家比较合适的目标厂家。加下来在通过明确款式、面料、数量，鉴定一下样衣的各项指标，最后明确售后服务条款和价格，最终确定合作厂家
校服采购采购流程5：签约和封样
确定了合作对象之后，一般就会签约确定合作关系，一般来说在时期内学校会固定和一个厂家合作，因为校服基本都是定制，需要相对稳定的合作关系。合作期看学校和家委会的要求，一般1-3年。到期后，如果学校评估合作比较理想一般可以续签合作，如果合作不愉快一般就不会续签、当然如果是遇到重大质量问题，学校可以按照合同条款，解除合约。
